Исчисление пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь

Исчисление пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь

С 1 июля 2016 г. проведена деноминация официальной денежной единицы Республики Беларусь путем замены денежных знаков образца 2000 г. на денежные знаки образца 2009 г. в соотношении 10 000 руб. в денежных знаках образца 2000 г. к 1 руб. в денежных знаках образца 2009 г. (п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О проведении деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

Согласно п. 1 Разъяснения по порядку расчета заработной платы работников, денежного довольствия военнослужащих, сотрудников, имеющих специальные звания, суворовцев, воспитанников воинских частей, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат, установленных законодательством, в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь (письмо Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.03.2016 № 1-2-12/525; далее — Разъяснение № 1-2-12/525) с 1 июля 2016 г. выплаты, установленные нормативными правовыми актами, в т. ч. локальными, в абсолютных (цифровых) размерах (далее — базовые выплаты), подлежат уменьшению в 10 000 раз.

Округление уменьшенных размеров базовых выплат осуществляется с учетом двух знаков после запятой до наименьшего номинала денежного знака (с 1 июля 2016 г. — 1 коп.) образца 2009 г., находящегося в обращении на территории Республики Беларусь, по следующим правилам:

• если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) больше или равна 5, то последняя из сохраняемых цифр (вторая цифра после запятой) увеличивается на единицу;
• если первая из отбрасываемых цифр (третья цифра после запятой) меньше 5, то увеличение не производится (отбрасываются цифры после запятой начиная с третьей).

При исчислении (перерасчете) размеров пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее — пособия) с 1 июля 2016 г. величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения и средней заработной платы работников в республике за периоды до 1 июля 2016 г. подлежат уменьшению в 10 000 раз и округлению в порядке, определенном п. 2 Разъяснения № 1-2-12/525.

При исчислении (перерасчете) пособий с 1 июля 2016 г. суммы заработной платы, премий и иных выплат (дохода, вознаграждения) за каждый месяц периода (период), за который определяется размер среднедневного заработка (дохода, вознаграждения), до проведения деноминации подлежат уменьшению в 10 000 раз до двух знаков после запятой в порядке, определенном п. 2 Разъяснения № 1-2-12/525.

Суммы пособий, рассчитанные за период до 1 июля 2016 г. (в т. ч. излишне выплаченные либо недополученные), с 1 июля 2016 г. выплачиваются (доплачиваются), подлежат возврату получателем пособия в денежных единицах, деноминированных и округленных в порядке, определенном п.п. 1 и 2 Разъяснения № 1-2-12/525.

В КАКОМ ПОРЯДКЕ РАССЧИТЫВАЕТСЯ СУММА ПОСОБИЙ?

При исчислении пособий применяется Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (в ред. от 14.07.2015; далее — Положение № 569). С 1 июля 2016 г. размеры пособий исчисляются с учетом Разъяснения № 1-2-12/525.

Рассмотрим на примерах порядок исчисления пособий в связи с проведением деноминации официальной денежной единицы Республики Беларусь. В приведенных случаях применяются следующие нормы Положения.

Согласно п. 21 Положения № 569 размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия (далее — расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (далее — плательщик).

Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка за расчетный период на число календарных дней этого периода.

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни трудового и социального отпусков, временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.

Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце (пункт 24 Положения).

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569.

Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка.

Минимальный размер пособий в месяц устанавливается в размере 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором имели место временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, за ребенком в возрасте до трех лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации назначается в размере 100 % среднедневного заработка.

Пример 1 (даты и размеры выплат в примерах приведены условно)

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 12 по 15 сентября 2016 г. (4 календарных дня).

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1марта по 31 августа 2016 г.

Заработная плата работника за расчетный период составила:

• за март (31 календарный день) — 8 405 600 руб.;
• за апрель (12 календарных дней, т. к. 18 календарных дней работник находился в трудовом отпуске) — 4 120 730 руб.;
• за май (25 календарных дней, т. к. 6 календарных дней работник болел) — 6 811 900 руб.;
• за июнь (30 календарных дней) — 8 674 600 руб.;
• за июль (31 календарный день) — 846,92 руб.;
• за август (31 календарный день) — 973,65 руб.

Ежемесячная премия по итогам работы за текущий месяц за указанные месяцы расчетного периода выплачена в размерах: 849 700, 346 900, 687 530, 840 800, 94,36 и 98,12 руб. соответственно. В апреле работник отработал 8 рабочих дней из 21 рабочего дня по графику работы работника, в мае — 16 рабочих дней из 20 рабочих дней по графику работы работника.

Сумма заработка за расчетный период определяется следующим образом:

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику составляет 31,57 руб. (5051,60 руб. / (184 календарных дня – 18 дней – 6 дней)). Размер пособия по временной нетрудоспособности равен 101,02 руб. (31,57 руб. × 80 % × 4 дня).

Пример 2

Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск) 1 июня 2016 г. Она представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 4 по 11 июля 2016 г. (8 календарных дней).

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января по 30 июня 2016 г. (182 календарных дня). Так как дни отпуска исключаются из расчетного периода, среднедневной заработок определяется путем деления заработка на 30 календарных дней.

Оклад за июнь 2016 г. равен 4 300 000 руб., надбавка за выслугу лет — 1 290 000 руб., надбавка за особые условия труда — 860 000 руб.

Выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в следующем порядке:

Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнице составляет 21,50 руб. (645,00 руб. / 30 дней). Размер пособия по временной нетрудоспособности — 172,00 руб. (21,50 руб. × 8 дней).

Пример 3

4 июля 2016 г. работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 21 июня по 24 октября 2016 г. (126 календарных дней). С 21 июня 2016 г. она находится в отпуске по беременности и родам. Обязательные страховые взносы за нее уплачивались в течение менее чем 6 месяцев. Пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере (50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, за два последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам).

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.04.2016 № 18 бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения на период с 1 мая по 30 июня 2016 г. установлен в размере 1 699 430 руб., на период с 1 по 31 июля 2016 г. — 169,94 руб.

Для исчисления минимального размера пособия по беременности и родам работнице величина бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населении, установленная на период с 1 мая по 30 июня 2016 г., уменьшается в 10 000 раз и составляет 169,94 руб.

Пособие по беременности и родам назначается в размере 349,01 руб. (169,94 руб. × 50 % / 30 дней × 10 дней (июнь) + 169,94 руб. × 50 % (июль) + 169,94 × 50 % (август) + 169, 94 × 50 % (сентябрь) + 169,94 × 50 % / 31 день × 24 дня (октябрь)).

Пример 4

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 16 мая по 21 июня 2016 г. (37 календарных дней), с отметкой «Продолжает болеть». Пособие ему назначено исходя из среднедневного заработка в размере 176 974 руб. и выплачено в сумме 6 123 300 руб. (176 974 руб. × 80 % × 12 дней + 176 974 руб. × 25 дней). 19 июля 2016 г. работник представил листок нетрудоспособности на последующие дни временной нетрудоспособности с 22 июня по 18 июля 2016 г. (27 календарных дней).

Пособие по временной нетрудоспособности на период с 22 июня по 18 июля 2016 г. исчисляется исходя из среднедневного заработка в размере 176 974 руб. и равно 4 778 298 руб. (176 974 руб. × 27 дней). Размер пособия деноминируется и округляется в соответствии с Разъяснением № 1-2-12/525 и составляет 477,83 руб. (4 778 298 руб. / 10 000).

Пример 5

Работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности на период с 11 по 25 апреля 2016 г. В связи с неправильным определением количества дней освобождения от работы, которое исключается из расчетного периода, образовалась недоплата пособия в размере 234 200 руб., которая производится в июле 2016 г. Сумма пособия, доплаченная работнику, составляет 23,42 руб. (234 200 руб. / 10 000).

Докшицкий районный отдел Витебского областного управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.