Районный архив

Государственное учреждение «Докшицкий районный архив»

Юридический адрес:

211722, ул. Ленинская, 2, г. Докшицы

Тел: 8 (02157) 5 90 10

E-mail: docarhiv@vitobl.by;docarhiv@vitebsk.by

Время работы: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Выходные дни: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Директор Государственного учреждения «Докшицкий районный архив»

Мацкевич Наталья Анатольевна

Рабочий телефон: 8 (02157) 5 90 10

Ведущий архивист

Сухаревич Кристина Викторовна

Рабочий телефон: 8 (02157) 5 90 11

Задачи районного Архива:

· комплектование документами постоянного хранения, по личному составу организаций – источников комплектования Архива;

· обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда, хранящихся в Архиве;

· оказание организационно-методической, консультативной помощи контролируемым организациям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования их архивов;

· обеспечение своевременного приема документов на государственное хранение в соответствии с актами законодательства Республики Беларусь;

· информационное обеспечение органов государственного управления.

Функции районного Архива:

· осуществляет хранение и государственный учет документов Национального архивного фонда;

· осуществляет меры по обеспечению сохранности документов, улучшению их физического состояния;

· в установленном порядке проводит экспертизу ценности документов и отбора к уничтожению документов, хранящихся в Архиве;

· создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного их использования;

· осуществляет в установленном порядке организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования, ведет государственный учет документов Национального архивного фонда, хранящихся в этих архивах;

· исполняет запросы организаций и граждан, в том числе иностранных, готовит в установленном порядке ответы, выдает архивные справки, копии, выписки;

· вносит на рассмотрение местных исполнительных и распорядительных органов предложения по обеспечению сохранности документов, совершенствованию делопроизводства, работы архивов организаций;

· информирует соответствующие органы о фактах утраты, порчи, уничтожения документов, других нарушений законодательства в сфере архивного дела и делопроизводства;

· и иные функции.

На 01.01.2024 – в архиве на хранении находится 18504 дела - это документы ликвидированных, реорганизованных субъектов хозяйствования г. Докшицы и Докшицкого района за 1944-2023 гг.

140 архивный фонд, из них 2 коллекции (документов ликвидированных организаций негосударственной формы собственности и индивидуальных предпринимателей Докшицкого района).

ЛИЧНЫЙ ПРИЁМ ГРАЖДАН И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Директор осуществляет личный прием граждан и представителей юридических лиц в первый, третий  понедельник  месяца с 8.00 до 13.00

Предварительная запись осуществляется по телефону 8 (02157) 5 90 10

В отсутствие директора учреждения личный прием проводит ведущий архивист

-

Обращения в Государственное учреждение «Докшицкий районный архив» могут быть:

· направлены почтой на адрес: ул. Ленинская, 2, 211722, г. Докшицы;

· переданы в учреждение по адресу:ул. Ленинская, 2, г. Докшицы;

· направлены на адрес электронной почты:Email: docarhiv@vitobl.by; docarhiv@vitebsk.by

Обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей рассматриваются в Государственном учреждении «Докшицкий районный архив» в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».

Телефон доверия («горячей линии») (8 02157) 5 90 10

График проведения прямых телефонных линий

директором Государственного учреждения «Докшицкий районный архив»

ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР,

осуществляемых Государственным учреждением

«Докшицкий районный архив»

в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 19 июня 2015 г.

№ 251 о внесении дополнений в  Указ Президента Республики Беларусь

от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

Согласно ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур» от 28.10.2006 № 433-З не запрещается требовать от заинтересованного лица предоставление документов:

удостоверяющих личность гражданина;

подтверждающих полномочия представителя заинтересованного лица.

Решением Докшицкого районного исполнительного комитета от 8 июня 2020 г. №452 архиву делегированы полномочия по приему, подготовке к рассмотрению заявлений заинтересованных лиц и выдаче административных решений, принятых уполномоченным органом, а также по принятию административных решений об отказе в принятии заявлений заинтересованных лиц при осуществлении административных процедур 18.25.1, 18.25.2, 18.26.

Административная жалоба может быть подана в течение одного года со дня принятия обжалуемого административного решения

Консультирование по вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера: понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00.

Вышестоящая организация: Докшицкий районный исполнительный комитет, ул. Ленинская, 31, 211722, г. Докшицы, тел. 8 (02157) 3 25 10 E-mail: rikdok@vitobl.by

Курирующая организация:отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета, ул. Правды, 18, 210015, г. Витебск, тел /факс. 8 (0212) 67 66 79, официальный сайт http://www.vitebskjust.gov.by/

Оценить качество оказанных архивом услуг можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь. Вход на Портал: http://качество-услуг.бел/